Apostila de Haia em 2026: o que é, quanto custa em cada estado e por que o preço muda tanto

‍

A Apostila de Haia é o certificado emitido por um cartório brasileiro que torna um documento público aceito, sem legalização consular, nos países que aderiram à Convenção da Haia de 1961. Ela é cobrada por documento, e o valor depende do estado: em 2026, custa R$ 66,42 em Brasília, cerca de R$ 162 no Rio de Janeiro, R$ 164,14 em São Paulo e R$ 189,38 em Belo Horizonte. O cartório tem no máximo cinco dias para entregar.

Na traduzme, apostila e tradução juramentada costumam chegar no mesmo pedido: alguém precisa levar uma certidão, um diploma ou uma procuração para Portugal, Itália, Estados Unidos ou outro país e quer saber o que fazer primeiro, quanto vai gastar e se dá para resolver sem sair de casa. É isso que este guia responde, com as regras do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e os valores publicados pelos próprios cartórios.

‍

O que a apostila confirma, e o que ela não confirma

A apostila confirma a origem do documento: que a assinatura é verdadeira, que quem assinou tinha a função que diz ter e, quando existe, que o selo ou carimbo é autêntico. Ela não confirma o conteúdo. Se uma certidão traz um nome com erro, a apostila não corrige nada; o erro apenas passa a circular com um certificado anexado.

No Brasil, o apostilamento é regulamentado pela Resolução CNJ nº 228/2016 e pelo Provimento CNJ nº 62/2017, e só cartórios habilitados pelo CNJ podem emiti-la. Antes de 2016, o mesmo documento precisava passar pelo Itamaraty e depois pelo consulado do país de destino. Hoje, para os países da Convenção, uma única etapa no cartório resolve.

Uma consequência prática que pouca gente percebe: a apostila não substitui a tradução juramentada. São dois atos diferentes. Um prova que o documento é autêntico; o outro torna o conteúdo oficial em outro idioma.

‍

Mesma apostila, preços muito diferentes: o valor em quatro capitais

O CNJ não fixa um preço nacional. A regra, publicada nas perguntas frequentes do CNJ sobre a Apostila da Haia, é que cada apostila custa o mesmo que uma procuração sem valor declarado na tabela de emolumentos do estado. Como cada estado define a sua tabela, a mesma apostila pode custar quase três vezes mais de uma capital para outra.

Valores por documento publicados pelos cartórios em 2026

Brasília (DF): R$ 66,42, segundo o 5º Ofício de Registro Civil do DF.

Rio de Janeiro (RJ): entre R$ 162,15 e R$ 162,42, conforme o cartório, segundo o 34º Ofício de Notas e o 17º Ofício de Notas.

São Paulo (SP): R$ 164,14, valor da procuração sem valor econômico na tabela vigente desde 8 de janeiro de 2026, segundo o 26º Tabelionato de Notas de São Paulo.

Belo Horizonte (MG): R$ 189,38 por documento, independentemente do número de folhas, segundo o 6º Tabelionato de Notas de Belo Horizonte.

Pequenas diferenças dentro do mesmo estado vêm do ISS municipal e de taxas locais. O valor é sempre por documento: uma certidão de uma página e um histórico escolar de dez páginas pagam o mesmo.

Por que a tradução dobra a conta

Quando o país de destino exige tradução juramentada, o CNJ orienta fazer dois apostilamentos: um no documento original e outro na tradução, porque são documentos independentes. Na prática, quem leva três certidões traduzidas para a Itália paga seis apostilas, não três. Em Belo Horizonte, isso passa de R$ 1.100 só em apostilas; em Brasília, fica perto de R$ 400. Vale incluir essa conta no orçamento desde o começo.

‍

Posso apostilar em qualquer cartório do país?

Nem sempre. Para emitir a apostila, o cartório precisa conseguir verificar a assinatura de quem emitiu o documento. Segundo o CNJ, isso exige que a firma, o selo ou o carimbo esteja registrado no cartório, mas já existem sistemas integrados que permitem reconhecer a mesma firma em vários cartórios participantes. Se o documento já teve firma reconhecida, não é preciso um novo reconhecimento para apostilar.

Em termos práticos: certidões de registro civil e documentos assinados digitalmente costumam ser apostilados com mais facilidade em outro estado; um documento em papel com assinatura de um servidor municipal pouco conhecido pode exigir o cartório da cidade de origem. Antes de enviar documentos para outro estado atrás do preço menor, confirme com o cartório se ele consegue verificar aquela assinatura.

‍

Papel ou eletrônica: o que mudou com o e-Apostil

Desde 3 de junho de 2022, o Brasil emite apostilas eletrônicas pelo sistema e-Apostil do CNJ. Segundo a Agência Brasil, o serviço permite receber certidões, diplomas e outros documentos públicos em formato eletrônico, por e-mail ou celular, com um QR Code que autoridades estrangeiras usam para conferir a autenticidade.

A apostila eletrônica funciona melhor quando o próprio documento já nasce digital: certidões assinadas eletronicamente, diplomas digitais de universidades e traduções juramentadas com certificado ICP-Brasil. O limite está do outro lado da fronteira. Alguns consulados e órgãos estrangeiros, especialmente em processos de cidadania, ainda pedem a via em papel. Por isso, a primeira pergunta não é "posso fazer online?", e sim "o órgão que vai receber aceita a versão eletrônica?".

‍

Antes ou depois da tradução? Depende da direção do documento

Documento brasileiro que vai para o exterior: apostile primeiro o original. Depois faça a tradução juramentada e, se o país pedir, apostile também a tradução. Traduzir antes de apostilar deixa a apostila fora da tradução, e muitos consulados exigem que ela também esteja traduzida.

Documento estrangeiro que vai ser usado no Brasil: a apostila precisa ser feita no país que emitiu o documento, antes de ele viajar. Aqui, você só faz a tradução juramentada, que inclui a apostila estrangeira. Um documento estrangeiro sem apostila não pode ser apostilado em cartório brasileiro.

Quando as duas etapas entram no mesmo pedido, como na tradução com apostila da traduzme, a ordem fica sob controle de uma só equipe e ninguém precisa voltar ao cartório.

‍

Cinco dias é o teto legal; na prática, costuma ser bem menos

O CNJ determina que o cartório entregue a apostila em até cinco dias. Em muitos cartórios, quando o documento está em ordem, ela sai no mesmo dia ou no dia útil seguinte; o 6º Tabelionato de Belo Horizonte, por exemplo, informa entrega no dia útil seguinte ao pagamento.

O que costuma estender esse prazo raramente é o cartório. É uma assinatura que não está cadastrada e precisa de reconhecimento, uma certidão em versão resumida quando o destino exige inteiro teor, ou uma tradução que ainda não ficou pronta e, por isso, não pode ser apostilada. Para cidadania, vale pedir certidões recentes, porque muitos consulados só aceitam documentos emitidos nos últimos três a seis meses.

‍

Para onde a apostila vale: Portugal, Itália e os países que entraram por último

Mais de 120 países e territórios fazem parte da Convenção. A lista oficial e atualizada é a tabela de status da Conferência da Haia (HCCH). Os destinos mais comuns de quem sai do Brasil, como Portugal, Itália, Espanha, Alemanha, França, Estados Unidos, Reino Unido, Argentina e Japão, estão nela.

Duas adesões recentes mudaram a vida de muita gente: a China passou a aceitar a apostila em 7 de novembro de 2023, e o Canadá em 11 de janeiro de 2024. Antes disso, documentos para esses países precisavam de legalização consular, um processo mais longo e mais caro.

Portugal: como o idioma é o mesmo, normalmente basta a apostila, sem tradução. Certidões costumam ser exigidas em inteiro teor e recentes.

Itália: para a cidadania italiana por descendência, as certidões da linha de ascendência precisam de apostila, e as traduções para o italiano também costumam ser apostiladas. Veja como preparar a tradução da certidão de nascimento.

Países fora da Convenção continuam exigindo legalização consular. Na dúvida, a tabela da HCCH é a fonte definitiva.

‍

Como conferir se uma apostila brasileira é autêntica

Toda apostila emitida no Brasil traz um código e um QR Code que podem ser conferidos no portal de validação de apostilas do CNJ. Faça essa conferência antes de despachar os documentos para o exterior: é a mesma verificação que o órgão estrangeiro vai fazer.

A apostila em si não vence. O que pode vencer é o documento por trás dela: se o consulado exige uma certidão emitida nos últimos 90 dias, uma via antiga com apostila válida continua sendo recusada.

‍

Apostila e tradução juramentada em um único pedido

A traduzme atende clientes de todo o Brasil a partir de Brasília. Você envia os documentos, conferimos o que o país de destino exige, cuidamos da apostila do original, da tradução juramentada e da apostila da tradução, e devolvemos tudo na versão em papel ou eletrônica que o órgão estrangeiro aceita. Para processos de cidadania, veja também a tradução para cidadania.

Envie seus documentos pela página de orçamento ou fale direto no WhatsApp +55 (61) 99803-8363. Respondemos com o valor total, já somando apostilas e traduções.