Tradução de certidões: o registro civil inteiro, agora em outro idioma
Tradução de certidões é a tradução de documentos de registro civil, como certidões de nascimento, casamento e óbito, para que eles sejam aceitos por um consulado, um cartório, uma autoridade migratória ou uma universidade em outro país. Quase sempre ela precisa ser juramentada, ou seja, feita e assinada por tradutor público habilitado em Junta Comercial, porque quem recebe o documento quer ter certeza de que nada foi omitido ou alterado.
Aqui na traduzme, em Brasília, as certidões chegam pelos motivos mais variados. Há quem esteja montando o processo de cidadania italiana ou portuguesa da família inteira, quem vai se casar com um estrangeiro, quem foi transferido para trabalhar fora, quem precisa registrar no Brasil o filho que nasceu no exterior. Em todos esses casos a certidão é o documento que prova quem a pessoa é, de quem é filha e qual é o seu estado civil. Por isso cada nome, cada data e cada anotação de margem pesa.
Inteiro teor ou breve relato: a pergunta que vem antes da tradução
Antes de traduzir qualquer coisa, vale conferir qual certidão você tem em mãos. A certidão em breve relato, aquela do modelo nacional com a matrícula de 32 dígitos, traz só os dados essenciais do registro. A certidão em inteiro teor, prevista no art. 19 da Lei de Registros Públicos (Lei 6.015/1973), reproduz o assento completo do livro do cartório, com averbações de casamento e divórcio, reconhecimento de paternidade, retificações e mudanças de nome.
A maioria dos consulados e das autoridades estrangeiras pede o inteiro teor, e muitos exigem que a certidão tenha sido emitida há pouco tempo, em geral há menos de 90 dias ou seis meses, conforme o órgão. Traduzir a versão errada é o atraso mais comum que vemos: a tradução está correta, mas o documento de origem não serve. Hoje é possível pedir a segunda via em inteiro teor de qualquer cartório do país pelo portal oficial do Registro Civil, inclusive em formato digital, o que encurta bastante esse caminho.
Certidões brasileiras que vão ser usadas no exterior
Quando uma certidão brasileira vai para fora, o caminho mais comum é a tradução juramentada para o idioma do país de destino seguida da apostila. O Brasil aplica a Convenção da Apostila da Haia (Decreto 8.660/2016) desde 14 de agosto de 2016, e a apostila é emitida pelos cartórios conforme a Resolução CNJ 228/2016. Como a certidão original e a tradução são documentos distintos, os dois costumam receber apostila separada. Desde 2021, documentos eletrônicos podem ser apostilados exclusivamente em meio digital, o que vale tanto para a certidão digital quanto para a tradução juramentada assinada com certificado ICP-Brasil.
Há exceções que economizam tempo e dinheiro. Portugal, por exemplo, recebe certidões brasileiras em português sem tradução, bastando a apostila. Já Itália, Espanha, Alemanha, Estados Unidos e Canadá pedem a tradução. Em processos de cidadania italiana o volume costuma ser grande, com várias gerações de certidões, e falamos disso em detalhe na página de tradução para cidadania e no guia de cidadania italiana por descendência. Sobre o selo em si, o guia da apostila de Haia explica onde e como pedir.
Certidões estrangeiras que precisam valer no Brasil
O caminho inverso também é frequente. Uma certidão de casamento celebrado nos Estados Unidos, a certidão de nascimento de uma criança brasileira nascida na Alemanha, a certidão de óbito de um parente que morava no Japão: para produzir efeitos no Brasil, esses documentos precisam estar apostilados ou legalizados no país de origem e traduzidos para o português por tradutor juramentado inscrito em Junta Comercial brasileira, como exige a Resolução CNJ 155/2012.
A mesma resolução diz onde essas certidões de brasileiros são trasladadas: no 1º Ofício de Registro Civil da comarca do domicílio da pessoa ou, se ela não tiver domicílio no Brasil, no 1º Ofício de Registro Civil do Distrito Federal. Por estarmos em Brasília, acompanhamos de perto esse tipo de pedido. Um detalhe que poupa custo: a certidão emitida por consulado brasileiro já é documento brasileiro, em português, e não precisa de tradução.
- 01Envio do DocumentoEnvie seu documento pela página de orçamento em PDF, foto ou scan para análise inicial.
- 02Análise & OrçamentoApós o envio, analisamos o documento e enviamos rapidamente um orçamento claro.
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- 06Entrega da TraduçãoVocê recebe a tradução em PDF ou por correio, conforme o tipo de projeto.
Como uma certidão é traduzida aqui na traduzme
Tudo começa com uma foto ou um PDF legível da certidão e uma frase sobre onde ela será entregue. Com isso conferimos se o documento é o certo para aquele órgão, se é inteiro teor quando precisa ser, e se a data de emissão ainda atende ao prazo pedido. Só depois disso fazemos o orçamento, para que ninguém pague por uma tradução que vai ser recusada.
Na tradução, o tradutor lê a certidão de cima a baixo, e não só o texto principal. Selos, carimbos, assinaturas, códigos de verificação e anotações de margem entram na tradução com a indicação do que são. Nomes de pessoas e de lugares são mantidos exatamente como no original, porque um acento a mais ou a menos pode gerar divergência com o passaporte. Quando algum trecho do documento está ilegível, isso fica registrado com uma nota do tradutor, em vez de ser adivinhado.
A tradução juramentada sai com termo de abertura e de encerramento, número de registro e assinatura do tradutor público, nos termos da Lei 14.195/2021, que regula a profissão. Entregamos em PDF com assinatura digital ICP-Brasil, que pode seguir direto para a apostila eletrônica, ou em papel quando o órgão de destino pede o original físico. Para entender quando a forma juramentada é obrigatória, a página de tradução juramentada explica a diferença, e quem prepara especificamente a certidão de nascimento encontra o passo a passo no guia de tradução de certidão de nascimento.
